Два приложения для самоорганизации, без которых я не могу. Они удобны и даже бесплатны

В 2020 году информации слишком много. Держать в голове задачи на день и планировать следующие становится все труднее. 

Удобное, понятное мобильное приложение решает проблему. В моем случае важны два момента: контроль бюджета и рабочих задач. Я старался держать все в голове. Почти получалось, но гораздо проще записать все нужное — не боишься, что что-либо забудешь. 

Перепробовал десятки приложений и нашел два оптимальных. Теперь они незаменимые на моем realme X2 Pro и самые часто используемые после Google Chrome, YouTube, мессенджеров и соцсетей. О них и расскажу. 

Trello — для планирования рабочего процесса 

Цена: бесплатно 

Это планировщик задач для командной работы. Полезен для руководителей — вы видите задачи сотрудников и их состояние (принято, в процессе, сдано и т. д.)

Я его использую не совсем по назначению. Но какая разница? Оно мне помогает при удобном для меня сценарии, а интерфейс приносит удовольствие. Для меня Trello — планировщик строго моих задач, хотя там есть давно заброшенные командные доски. 

Я фрилансер, работаю из дома и с несколькими продуктами. Мне нужна самоорганизация, чтобы не расслабляться, когда надо мной нет надзора, и все успевать. Держать все в голове трудно. Записывать задачи в «Заметках» на MacBook — можно, но только на один день. Если писать на несколько, можно запутаться. Excel тоже нет, держусь от Microsoft Office подальше. 

Вот как организуется работа. Вы создаете карточки и столбцы. Первые — это проекты, вторые — их состояние. И карточки перемещаете из одного столбца в другой в зависимости от состояния задач. 

Мои карточки — это мои задачи. Например, статья для iGuides. Столбца три: «Идеи», «В процессе», «Сдано». Первые — чтобы не забыть предложить редактору. Вторые — чтобы оценить силы и распределить время на ближайшие дни или часы. Третьи — чтобы оценить свою продуктивность. 

READ  Nokia станет официальным партнером фильмов про Джеймса Бонда - Ferra.ru

Любимая возможность — таймер. Устанавливаете дедлайн, и в указанное время приходит уведомление. Значит, нужно сдавать проект или экстренно доделывать. 

А еще у Trello удобная десктопная веб-версия. С теми же досками, только с большого экрана управлять ими гораздо удобнее. 

1Money — для контроля расходов 

Цена: бесплатно, Premium-подписка: 3 месяца за 199 руб., 1 год за 399 руб., навсегда за 599 руб. 

Мне давно необходимо было такое приложение. Я ненавижу жить от зарплаты до зарплаты. Хочу иметь подушку безопасности, но при этом пользоваться своими возможностями. 

Подсчитывать расходы и доходы в мобильном банке — не для меня. Гонорары от разных работодателей приходят мне в разные дни. И счет на карте то больше, то меньше, толком не сориентироваться. 

1Money решило мою проблему. Кстати, это приложение есть только на Android. Принцип работы до банальности прост: заводите счет, вводите имеющуюся сумму денег, а затем траты. 

Оно мне понравилось по трем причинам. Во-первых, в нем есть множество графиков. С доходом и расходом за месяц (или другой период), средним значением доходов и расходов, на какой вид трат уходит больше всего денег. 

Во-вторых, я не доверю интеграцию с банковскими картами мобильному приложению, пусть и из официального магазина. Это для слишком ленивых и бесстрашных. 

В-третьих, ввод расходов вручную дисциплинирует. Я обычно это делаю вечером и вспоминаю что покупал днем. Лишний раз отругаешь себя за большие, ненужные расходы. Стакан кофе, где его можно было не купить, и прочее. 

Приложение позволяет лучше анализировать расходы и доходы. У вас перед глазами точно будут: зарплата за определенный период, траты за него же и остаток. 

Я завожу новую карту в приложении каждый месяц. Так удобнее — каждый месяц видеть, сколько сохранилось. Кроме того, мне важно видеть доход каждый месяц. Сколько выйдет по итогу, зависит преимущественно от меня. 

READ  Акции Apple упали после сообщений об уходе создателя дизайна iPad и iMac - РБК

Оставшееся суммируется и показывается в разделе карт. Удобно, если вдруг решил копить на айфон 12, который выйдет уже этой осенью. 

Траты по желанию делятся по видам. У меня их 12: жилье, продукты, кафе, досуг, транспорт, здоровье, подарки, покупки, семья, подписки, путешествия, реклама в Telegram. Фишка этой функции — возможность смотреть, что именно требует больше всего денег.  

Отследить это можно на двух графиках: в разделах категории и обзор. Второй более подробный. Вам показываются расходы и доходы по неделям, если вы выставите траты за месяц, покажутся конкретные затраты и процент от общего числа. 

В разделе «категории» вы вводите траты. График тоже есть, но он менее удобный и подробный. Так что этот раздел у меня используется строго для ввода данных. 

В итоге, я лучше ориентируюсь в собственных тратах, и контролирую себя. Так, в июле я не поехал на выходные в Нижний Новгород, потому что траты за месяц были бы слишком большими. И отложил поездку до последней недели августа. Просмотр истории операций в мобильном банке — вообще несоизмеримый процесс, слишком неудобно.

Источник статьи

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий